知識專欄

企業活動按摩攤位怎麼規劃|家庭日、市集與尾牙

活動攤位跟辦公室按摩是兩件事。辦公室有名單、有時段表,誰幾點來都排好了;活動現場沒有名單,人潮什麼時候湧過來看運氣。所以攤位的規劃重點在人流、排隊和雨備,手法反而是其次。

先用人流回推師資

每人體驗 10 分鐘,一位師資一小時最多 6 人,扣掉報到、換場和清潔,實際抓 5 人。活動 4 小時、預估 100 人想體驗,就要 5 位師資才消化得完,否則就得採預約制或發號碼牌。我們遇過的活動裡,按摩攤位前面幾乎都會排隊,主辦單位通常低估這個數字。

排隊線和動線先畫好

企業家庭日那場在草地帳篷下,攤位前用三角錐拉出排隊線,現場依序報到。動線分成報到、等候、服務、離場四段,不要堵住活動的主要通道,也不要讓等候的人站在正在被按的人旁邊。

戶外要多想的事

遮陽、雨備、地面平整度。帳篷下溫度會比外面高,師資和被按的人都需要通風;下雨要有備案,是移到室內還是取消;草地或碎石地要確認椅子放得穩。設備安全是主辦單位和我們共同的責任,場勘時一起看。

哪些人不適合,事先講

兒童、孕期、急性不適、剛受傷的人,能不能做、做到什麼程度,要在活動前跟主辦方講清楚,並在攤位前貼出來。不預設所有來賓都適合,師資在開始前也會問一句當下狀況。

室內活動也適用

尾牙、年會的 coffee break、聖誕派對、客戶答謝會,一樣是人流不固定的場合。咖啡廳聖誕包場那場,我們在長桌旁直接做,賓客坐著聊天,師資站在後面按,一人約 15 分鐘。室內少了雨備的問題,但排隊和動線的邏輯一樣。

詢價時給這幾項

活動日期和時數、預估參加人數、場地是室內還是戶外、有沒有帳篷或遮蔽、主辦方希望預約制還是自由排隊。有了這幾項,我們才算得出師資數量和要不要分批。活動駐點的規格在服務方案。

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